Henri Fayol, considerado o pai da escola clássica da administração, deixou um legado que perdura há mais de um século. Em 1916, ele definiu as quatro funções essenciais da administração — pilares que até hoje sustentam qualquer organização que busca eficiência e resultados duradouros.
- Planejar: O Começo de Tudo
Planejar é visualizar o futuro e traçar o caminho para alcançá-lo. Sem planejamento, as ações tornam-se reativas, desconectadas dos objetivos estratégicos. Em tempos de alta volatilidade, planejar não é prever tudo — é criar margens de manobra conscientes.
Destaque: Empresas que não planejam estrategicamente vivem de apagar incêndios.
- Organizar: Estruturar para Executar
Organizar significa alocar recursos, definir papéis e construir a estrutura necessária para que o plano saia do papel. Uma boa organização não depende apenas de organogramas, mas da fluidez entre áreas e da clareza de responsabilidades.
Destaque: Uma estrutura bem organizada reduz conflitos e aumenta a agilidade.
- Dirigir: Liderar com Propósito
Dirigir é o ato de liderar, motivar e coordenar as pessoas para que as ações planejadas sejam executadas com eficiência. Liderança não se impõe; se conquista com comunicação clara, inspiração e exemplo.
Destaque: Uma equipe sem direção anda — mas raramente chega ao destino certo.
- Controlar: Medir para Corrigir
Controlar é acompanhar os resultados, compará-los com o planejado e corrigir o rumo sempre que necessário. Sem controle, a gestão se perde em achismos. Com controle, a empresa aprende com os erros e evolui continuamente.
Destaque: O controle não engessa; ele liberta a organização do improviso.
Dominar o Básico é Inovador
Vivemos hoje um novo capítulo: a era da Inteligência Artificial, da automação e dos dados em tempo real. No entanto, como avançar se muitos profissionais ainda não se “alfabetizaram” nos fundamentos de Fayol?
Ignorar o básico é como querer inovar sem saber o alfabeto.
Sem domínio dessas quatro funções, nenhum colaborador — do estagiário ao CEO — pode contribuir de forma consistente e eficaz.
Reflexão Final: Sua Equipe Está Preparada?
A pergunta que fica é simples e poderosa:
→ Sua equipe domina esses pilares de forma estruturada e aplicada?
Faça o teste. O óbvio, muitas vezes, é o que mais se negligencia.
Hélio Mendes
Palestrante, consultor empresarial e político.
Autor dos livros Planejamento Estratégico Reverso e Gestão Reversa.
Conselheiro formado pelo IBGC e ex-Secretário de Planejamento e Meio Ambiente de Uberlândia/MG.
